Importar uma cotação é uma forma de simplificar e agilizar o processo de emissão de um pedido de compra, pois o valor que o fornecedor irá cobrar, bem como outras custos, são preenchidos automaticamente a partir da cotação. Siga os passos a seguir gerar um pedido de compra importando uma cotação:
Pré-requisito: Ter realizado a cotação.
Tarefas ⇨ Compras ⇨ Pedido de Compra V2
1- Clique em “Importar cotação”.
2- Clique na lupa para selecionar o fornecedor.
3- Selecione o fornecedor e clique em “Confirmar”.
Será aberta uma nova tela, onde todas as cotações aprovadas para o fornecedor estarão listadas, agrupadas pela condição de pagamento.
4- Selecione a condição de pagamento, ao selecioná-la, os itens das cotações aprovadas serão exibidos, marque os itens desejados para adicioná-los ao pedido..
5- Clique em “Próximo”.
6- Informe:
- A modalidade do frete;
- O transportador: Transportadora que ira entregar a mercadoria;
- O Comprador: funcionário responsável pelo pedido de compra;
- A mensagem: mensagem que será enviada junto com o pedido de compra;
- Observação.
7- Clique em finalizar.
8- Clique em “Enviar pedido de compra para fornecedor” para encaminhar o mesmo por e-mail ao fornecedor.
Referências: Todas as imagens não referenciadas sujeitas nesta wiki são do sistema ONIX.
Manual – Pedido de compra importando cotação – 06/2020
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