Visão Geral
O sistema ONIX possui integração com a plataforma da ATM, tornando o processo de averbação de seguro de carga/transporte muito mais simples e automatizado, reduzindo a necessidade de processos manuais.
Com essa integração ativa, após a emissão de um CTe, o sistema realiza automaticamente o envio das informações necessárias para averbação, facilitando também a posterior emissão do MDFe.
Como funciona a integração com a ATM
1. Emissão e transmissão do CTe
Após a emissão e transmissão de um CTe no sistema ONIX:
- o sistema salva automaticamente o XML do CTe emitido dentro da pasta local da ATM.
Essa pasta é configurada diretamente no computador do cliente pela própria ATM.
Além disso, a configuração dos diretórios dentro do sistema ONIX — responsáveis pelo correto salvamento e leitura desses arquivos — deve ser realizada previamente.
Esse procedimento de configuração é explicado na wiki oficial da Softniels de Averbação
2. Envio automático para a plataforma
Ao identificar um novo XML dentro dessa pasta:
- a plataforma da ATM realiza automaticamente o envio desse arquivo;
- o CTe é processado para a averbação do seguro.
Em alguns casos, além do CTe, também pode ser necessário o envio do MDFe para a plataforma, conforme a exigência da seguradora ou da própria ATM.
Ou seja, não é necessário inserir manualmente o XML no portal quando a integração está corretamente configurada.
3. Retorno da averbação
Após a averbação ser concluída:
- a própria ATM retorna um arquivo para o computador do cliente;
- esse arquivo contém o número da averbação gerada.
O sistema ONIX faz a leitura automática desse retorno e registra a informação internamente.
4. Emissão do MDFe
Ao emitir um MDFe contendo um CTe já averbado:
- o sistema apresenta automaticamente as informações da averbação;
- basta vincular a averbação ao MDFe.
Isso evita preenchimentos manuais e reduz falhas operacionais.
Informações importantes para validar com a ATM / Seguradora
Antes da configuração da integração, é importante confirmar algumas informações com a ATM e com a seguradora responsável:
Documentos necessários para averbação
Verificar quais documentos precisam ser enviados para a plataforma:
- somente o CTe;
- ou CTe + MDFe.
Essa regra pode variar conforme a seguradora.
Dados da seguradora
Confirmar corretamente:
- nome da seguradora;
- CNPJ da seguradora.
Essas informações são fundamentais para o correto vínculo da averbação.
Número da apólice
Também é necessário solicitar:
- número da apólice de seguro vigente.
Esse dado será utilizado no processo de averbação e vinculação dos documentos fiscais.
Quando a integração não está configurada
Sem a integração ativa no sistema ONIX, o processo precisa ser feito manualmente.
Processo manual
Após emitir o CTe
- o usuário precisa localizar o XML gerado;
- inserir manualmente esse XML dentro da pasta configurada pela ATM.
Depois disso
- aguardar alguns minutos pelo processamento;
- acessar manualmente a plataforma da ATM;
- localizar a averbação gerada;
- copiar o número da averbação.
Na emissão do MDFe
- inserir manualmente o número da averbação no documento.
Esse processo é mais demorado e possui maior risco de erro operacional.
Benefícios da integração
Com a integração entre ONIX e ATM:
- menos processos manuais;
- maior agilidade operacional;
- redução de erros de digitação;
- averbação mais rápida;
- emissão de MDFe mais segura;
- melhor controle das informações de transporte.
Importante
A configuração da pasta local da ATM deve ser realizada corretamente para que o processo automático funcione.
Caso essa pasta não esteja configurada ou haja falha de comunicação, a averbação poderá não ocorrer automaticamente, sendo necessário o processo manual.