O módulo de estoque serve para gerenciar e controlar o inventário de uma empresa ou organização. Ele permite acompanhar o fluxo de mercadorias, desde a entrada até a saída, controlando a quantidade de produtos disponíveis, registrando entradas e saídas, monitorando níveis de estoque, e fornecendo informações essenciais para tomada de decisões, como previsão de demanda, reposição de estoque, análise de vendas e avaliação de desempenho financeiro. Em resumo, o módulo de estoque ajuda a otimizar o gerenciamento dos recursos da empresa, garantindo que haja produtos disponíveis quando necessário e minimizando custos desnecessários com excesso de estoque.
No sistema Ônix temos dois tipos de módulos de estoque, o Simples e Completo.
MÓDULO ESTOQUE SIMPLES
No Estoque Simples você encontra:
- Controle de estoque
- Registro de entrada/saída por operação diversas
- Movimentação de estoque via emissão de NFe/NFCe.
MÓDULO ESTOQUE COMPLETO
E no Estoque Completo temos:
- Módulo Estoque simples
- Entrada em estoque importando nota
- MD-e (se módulo contratado)
- Controle de marca, referencia
- Desmembramento de item.
Como funciona o Módulo de Estoque
O módulo de estoque controla as seguintes operações:
- Controle de Inventário: O módulo de estoque mantém um registro detalhado de todos os itens em estoque, incluindo suas quantidades, localizações e valores.
- Recebimento de Mercadorias: Registra e rastreia as mercadorias recebidas pela empresa, incluindo informações como data de recebimento, fornecedor, quantidade recebida e condição das mercadorias.
- Gestão de Pedidos de Compra: Gerencia o processo de compra de novos itens, incluindo a criação e o rastreamento de pedidos de compra, comunicação com fornecedores e controle de prazos de entrega.
- Controle de Estoque em Tempo Real: Fornece informações atualizadas sobre o estoque disponível em tempo real, permitindo que a empresa tome decisões informadas sobre compras, vendas e outras operações.
- Rastreamento de Movimentação de Estoque: Registra todas as movimentações de estoque, como transferências entre locais, devoluções de clientes e ajustes de estoque, garantindo uma trilha de auditoria completa.
- Gestão de Lotes e Validade: Controla lotes de produtos e datas de validade, garantindo que produtos vencidos ou próximos da validade sejam identificados e gerenciados adequadamente.
- Previsão de Demanda: Com base nos dados históricos de vendas e outras informações relevantes, alguns sistemas de estoque podem oferecer recursos de previsão de demanda para ajudar na tomada de decisões de estoque.
- Gestão de Fornecedores: Mantém um registro de informações sobre os fornecedores, como detalhes de contato, histórico de transações e termos de contrato.
- Análise de Desempenho de Estoque: Oferece relatórios e análises sobre o desempenho do estoque, incluindo métricas como giro de estoque, níveis de estoque e custos associados.
- Integração com Outros Módulos: Integra-se com outros módulos do sistema, como vendas, compras e contabilidade, para garantir uma visão holística e uma operação eficiente da empresa.
No Fluxograma abaixo, podemos observar como funciona a entrada de um item no seu estabelecimento.
Este exemplo funciona para todos os itens a serem cadastrados no sistema Ônix. Além da entrada importando o XML, você pode estar realizando a entrada de forma manual, adicionando todas as informações contidas na NF-e.
Temos um exemplo também de como funciona o módulo de Estoque com a integração do módulo de MD-e (Manifestação do Destinatário).
