MDF-e: incluir condutor, incluir NF-e e eventos de pagamento – programa MDFeEventos

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MDF-e: incluir condutor (motorista), incluir NF-e e eventos de pagamento – programa MDFeEventos

Resumo: o MDFeEventos é um programa da Softniels que registra na SEFAZ os eventos de um MDF-e já autorizado que o Onix Desktop ainda não faz: incluir condutor (motorista), incluir NF-e, informar o pagamento da operação de transporte e alterar o pagamento. Ele usa as mesmas configurações do Onix (banco de dados, certificado digital, pastas de XML), então não é preciso configurar nada além de abrir e escolher o MDF-e.

⚠️ Programa complementar – versão oficial no Onix Web

O MDFeEventos foi feito para clientes que usam o Onix Desktop (banco sgf), inclusive em versões antigas. A versão oficial e completa dos eventos do MDF-e está no Onix Web. Quem já usa o Onix Web deve registrar os eventos por lá.

Índice

  1. Quando usar
  2. O que o programa NÃO faz
  3. Onde baixar e como abrir
  4. Visão geral (fluxograma)
  5. Passo 1 – Conectar no banco do Onix
  6. Passo 2 – Escolher o estabelecimento e o certificado
  7. Passo 3 – Carregar o MDF-e pela chave de acesso
  8. Evento 110114 – Incluir condutor (motorista)
  9. Evento 110115 – Incluir NF-e
  10. Evento 110116 – Pagamento da operação de transporte
  11. Evento 110118 – Alterar o pagamento
  12. Troca de placa / veículo
  13. Conferir os eventos registrados
  14. Problemas comuns e soluções
  15. Checklist para o suporte

1. Quando usar

  • O motorista mudou durante a viagem e é preciso incluir o novo condutor no MDF-e já autorizado.
  • Uma NF-e ficou de fora de um MDF-e emitido com carregamento posterior.
  • É preciso informar ou corrigir os dados de pagamento do frete (contratante, valor do contrato, à vista/a prazo, PIX, banco/agência, CNPJ da instituição de pagamento – IPEF).

O MDF-e precisa estar autorizado (situação 100). MDF-e encerrado ou cancelado não aceita novos eventos.

2. O que o programa NÃO faz

  • Não troca placa nem veículo: não existe evento da SEFAZ para isso (veja Troca de placa).
  • Não exclui condutor: não existe evento de exclusão; os condutores anteriores continuam no MDF-e.
  • Não cancela nem encerra: continue usando o Onix (Cancelar MDF-e e Encerrar MDF-e).
  • Não faz eventos de outros participantes: a confirmação do serviço (110117) é do contratante, e os eventos do Fisco (registro de passagem, encerramento pelo Fisco) são feitos pela própria SEFAZ.

3. Onde baixar e como abrir

  1. O MDFeEventos.exe é distribuído na atualização da Softniels e fica na pasta do Onix (normalmente C:\Softniels\Onix), junto do Onix.exe.
  2. Se o arquivo não estiver lá, rode a atualização da Softniels ou peça ao suporte da Softniels.
  3. Abra o MDFeEventos.exe na mesma máquina em que o Onix funciona. Se a estação usa um atalho do Onix apontando para a pasta do servidor, crie um atalho igual para o MDFeEventos (mesmo parâmetro de pasta).

4. Visão geral

Fluxograma do MDFeEventos: abrir, conectar, escolher estabelecimento, carregar MDF-e e registrar o evento

5. Passo 1 – Conectar no banco do Onix

Ao abrir, o programa lê o config.ini da pasta do Onix e conecta sozinho no banco sgf. A palavra Conectado aparece em verde.

  • Pasta do Onix: onde fica o config.ini. Clique em Ler config.ini se trocar a pasta.
  • Servidor, Porta, Banco, Usuário, Senha: vêm do config.ini. Só altere se o suporte orientar.
  • Clique em Conectar se aparecer Desconectado.

6. Passo 2 – Escolher o estabelecimento e o certificado

Aba Estabelecimento / Certificado do MDFeEventos com a lista de estabelecimentos e os dados do certificado

  1. Na aba Estabelecimento / Certificado aparecem todos os estabelecimentos cadastrados no Onix.
  2. Use a caixa de pesquisa para filtrar por nome, CNPJ ou código.
  3. Clique no estabelecimento emitente do MDF-e. Os dados do certificado são preenchidos embaixo.
  4. Clique em Testar certificado: deve mostrar titular, CNPJ e validade. Se estiver vencido, o programa avisa.

De onde vem o certificado, nesta ordem:

  1. Cadastro de certificado digital do Onix (versões novas).
  2. Parâmetros do estabelecimento no Onix (versões antigas – Atualizar certificado digital do estabelecimento).
  3. Manual: se aparecer SEM CERTIFICADO, clique em …, escolha o arquivo .pfx na pasta C:\Softniels\Onix\Certificado e digite a senha.

Se você não escolher nenhum estabelecimento, o programa usa o do próprio MDF-e.

7. Passo 3 – Carregar o MDF-e pela chave de acesso

  1. Copie a chave de acesso (44 dígitos) do MDF-e no Onix e cole no campo Chave de acesso do MDF-e.
  2. Clique em Carregar MDF-e (ou tecle Enter).
  3. A faixa amarela mostra: número e série, protocolo, ambiente (Produção ou Homologação), UF do WebService, emitente, placa e condutores atuais.

Atenção ao ambiente: se aparecer 1 – Produção, o evento vale de verdade na SEFAZ e não pode ser desfeito. Confira tudo antes de confirmar.

O botão Status SEFAZ consulta se o serviço do MDF-e está no ar.

8. Evento 110114 – Incluir condutor (motorista)

Aba Incluir condutor (110114) com nome e CPF do motorista

Para que serve: acrescentar um motorista ao MDF-e autorizado, por exemplo quando há troca de motorista na viagem.

  1. Aba Incluir condutor (110114).
  2. Digite o nome completo e o CPF (11 dígitos) do motorista.
  3. Clique em Registrar inclusão de condutor e confirme.

Regras:

  • O condutor é acrescentado; os anteriores continuam no MDF-e. Não existe evento para excluir condutor.
  • Incluir condutor não altera o veículo.
  • Só funciona com o MDF-e autorizado e ainda não encerrado.

9. Evento 110115 – Incluir NF-e

Aba Incluir NF-e (110115) com municípios de carregamento e descarregamento e chaves das NF-e

Para que serve: incluir NF-e (modelo 55) em um MDF-e já autorizado, nos casos que a legislação permite (por exemplo, MDF-e emitido com carregamento posterior).

  1. Aba Incluir NF-e (110115).
  2. Confira o município de carregamento e o município de descarregamento (código IBGE e nome). O programa já sugere os do MDF-e.
  3. Cole as chaves das NF-e, uma por linha.
  4. Clique em Registrar inclusão de NF-e e confirme.

Regras: só aceita chave de NF-e (modelo 55) com 44 dígitos. A SEFAZ não permite incluir NF-e em qualquer MDF-e: se o MDF-e não se enquadrar, a SEFAZ rejeita e o caminho é encerrar e emitir outro MDF-e com as notas.

10. Evento 110116 – Pagamento da operação de transporte

Aba Pagamento da operação (110116) com quantidade e número da operação

Para que serve: informar à SEFAZ/ANTT o pagamento do frete da operação de transporte (quem paga, valor do contrato, forma de pagamento e dados bancários/PIX/IPEF).

  1. Aba Pagamento da operação (110116).
  2. O quadro mostra o pagamento que está no MDF-e autorizado. É esse pagamento que será enviado, sem digitar de novo.
  3. Informe a quantidade de operações de transporte e o número desta operação (para uma única operação: 1 e 1).
  4. Clique em Registrar pagamento da operação e confirme.

Regras: o MDF-e precisa ter informações de pagamento. Se não tiver, o programa avisa e o evento fica indisponível. Use esse evento só quando a empresa for a responsável legal por informar o pagamento (em caso de dúvida, consulte a contabilidade).

11. Evento 110118 – Alterar o pagamento

Aba Alterar pagamento (110118) com valor do contrato, forma de pagamento, PIX, banco e agência

Para que serve: corrigir os dados de pagamento do serviço de transporte informados no MDF-e.

  1. Aba Alterar pagamento (110118). Os campos vêm preenchidos com o pagamento atual do MDF-e.
  2. Altere o necessário: valor do contrato, à vista / a prazo, adiantamento, vencimento (se a prazo), CNPJ IPEF, chave PIX ou banco + agência.
  3. Clique em Registrar alteração do pagamento e confirme.

Regras: informe pelo menos CNPJ IPEF, PIX ou banco + agência. Se o pagamento tiver mais de um componente de valor, o valor do contrato não pode ser alterado por esta tela.

12. Troca de placa / veículo

Aba Placa / veículo explicando que não existe evento de troca de placa no MDF-e

Não existe evento do MDF-e para incluir, trocar ou remover placa. Para trocar o veículo:

  1. Encerre o MDF-e atual no Onix.
  2. Emita um novo MDF-e com a nova placa (tração/reboque) e os documentos que ainda estão no veículo.

13. Conferir os eventos registrados

Aba Eventos registrados com data, tipo, sequência e retorno da SEFAZ

  • A aba Eventos registrados lista todos os eventos do MDF-e gravados no Onix: data, tipo, sequência, retorno da SEFAZ e observação.
  • Retorno 135 ou 136 = evento registrado. O evento é gravado no Onix e o XML fica na pasta arquivos_xml\<CNPJ>\mdfe\evento.
  • Qualquer outro código = rejeição. Leia a mensagem e procure o código em Rejeições MDF-e.
  • O log (parte de baixo da tela) mostra cada passo. Em caso de dúvida, copie o log e envie ao suporte.

14. Problemas comuns e soluções

Mensagem Causa Solução
Desconectado / “Não foi possível conectar” Servidor, porta ou senha errados, ou servidor desligado Confira se o Onix abre na mesma máquina. Clique em Ler config.ini e em Conectar.
“SEM CERTIFICADO” / “não possui certificado” Certificado não cadastrado no Onix para o estabelecimento Escolha o .pfx em C:\Softniels\Onix\Certificado e digite a senha. Clique em Testar certificado.
Certificado vencido Validade expirada Atualize o certificado no Onix (passo a passo).
“MDF-e com chave … não encontrado” Chave digitada errada ou MDF-e de outro banco Copie a chave direto do Onix (44 dígitos).
“O MDF-e precisa estar autorizado (100)” MDF-e encerrado, cancelado ou não autorizado Evento não é mais possível. Se precisar, emita um novo MDF-e.
“Não foi encontrado o XML autorizado” XML do MDF-e não está no banco nem na pasta arquivos_xml Consulte o MDF-e no Onix para baixar o XML e tente de novo.
“pasta de esquemas não encontrada” Faltam os esquemas XSD do MDF-e Rode a atualização da Softniels (pasta esquemas_xml\mdfe).
Rejeição da SEFAZ Regra fiscal não atendida Leia a mensagem e consulte Rejeições MDF-e.

15. Checklist para o suporte

  1. O cliente usa Onix Desktop? (No Onix Web, use a tela oficial de eventos.)
  2. O MDFeEventos.exe está na pasta do Onix? Se não, rodar a atualização da Softniels.
  3. Abrir o programa e conferir Conectado.
  4. Escolher o estabelecimento emitente e clicar em Testar certificado.
  5. Colar a chave e Carregar MDF-e. Conferir ambiente, placa e condutores na faixa amarela.
  6. Registrar o evento pedido e conferir o retorno 135/136 na aba Eventos registrados.
  7. Se der erro, copiar o log da tela para o atendimento.

Dados técnicos (para o suporte): o programa lê config.ini (seção Configuracao_Banco), as tabelas estabelecimento, certificado_digital (quando existir), mdfe, mdfe_xml (quando existir) e mdfe_parametros, e grava em mdfe_evento. Funciona tanto em bases antigas quanto novas do Onix Desktop.

Dúvidas ou sugestões: suporte@softniels.com.br
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