Cadastrar entidades

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Para cadastrar uma entidade, clique em “Novo”.

Aba Identificação
Informe os campos:

  • “Nome”: nome completo da entidade. No caso de um CNPJ, também pode ser informado o Nome Fantasia;
  • “Grupo entidade”: é possível agrupar as entidades por um grupo. Ex: grupo fornecedor, grupo clientes;
  • “Estabelecimento”: já vem cadastrado por padrão o nome do seu estabelecimento;
  • “Ramo de Atividade”: no caso de um cadastro com CNPJ, digite o ramo de atividade;
  • “Data Fundação”: no caso de um cadastro com CNPJ, informe a data em que foi fundada a respectiva empresa.
*OBS: Campos em amarelo são de preenchimento obrigatório.

Importar dados da Receita.
Quando a entidade for do tipo jurídica, clique em “Importar dados da receita”.
Informe o estado e o CNPJ da entidade e clique em “Atualizar dados”, dessa forma, os dados como nome, inscrição estadual e endereço serão adicionados automaticamente.

Logo abaixo, temos uma lista adicional, na qual por padrão estará selecionado cliente e fornecedor.
Selecione o tipo de entidade que você vai cadastrar, se é fornecedor, cliente, transportador, produtor rural ou exterior.

Aba Fiscal.

  • “Tipo de entidade”: informe se a entidade é física ou jurídica.
  • “CNPJ/CPF”: coloque o CNPJ, no caso de empresa, ou CPF, caso seja entidade física.
  • “Regime tributário”: marque a opção correspondente ao regime da entidade;
  • “Indicador de Inscrição Estadual”: selecione uma das opções que correspondem à entidade. Se a entidade vai ser contribuinte ICMS, contribuinte isento ou não contribuinte;
  • “Inscrição Estadual”: informe a inscrição estadual da entidade;
  • “Inscrição Municipal”: insira qual é a inscrição municipal da entidade;
  • “Inscrição Estadual de Produtor Rural”: se a entidade for cadastrada como produtor rural, informe o número da inscrição;
  • “Suframa”: a Superintendência da Zona Franca de Manaus (Suframa) é uma Autarquia vinculada ao Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior que administra a Zona Franca de Manaus – ZFM, com a responsabilidade de construir um modelo de desenvolvimento regional que utilize de forma sustentável os recursos naturais, assegurando viabilidade econômica e melhoria da qualidade de vida das populações locais;
  • “Cnae”: Classificação Nacional de Atividades Econômicas, é uma forma de padronizar, em todo o território nacional, os códigos de atividades econômicas e os critérios de enquadramento usados pelos mais diversos órgãos da administração tributária do Brasil;
  • “RNTC”: se a entidade for cadastrada como transportador, informe o RNTC (Registro Nacional de Transportador de Carga);
  • “Identificação estrangeiro”: se a entidade for cadastrada como exterior, informe qual é a identificação estrangeiro.
*OBS: Os campos em amarelo são de preenchimento obrigatório.

Aba endereço.

  • “CEP”: informe o CEP da localização da entidade.

*OBS: Após digitar o CEP, é possível clicar no botão com as setas verdes, isso fará com que o sistema puxe automaticamente a cidade, estado e até mesmo o logradouro.

  • “Logradouro”: informe a rua em que se encontra a entidade;
  • “Número”: informe o número onde reside a entidade, se não houver número, selecione a opção: “Sem Número”;
  • “Bairro”: informe o bairro onde reside a entidade;
  • “Cidade”: informe a cidade onde reside a entidade;
  • “Complemento”, é possível fornecer informações adicionais sobre a localização da entidade;

 

Abaixo, se encontra o endereço onde será feito a cobrança.
O sistema automaticamente informa o endereço da cobrança, de acordo com o endereço cadastrado, mas é possível editar caso a cobrança seja realizada em outro endereço.

Aba Financeiro.
Caso sua empresa faça cobranças mensais, na aba financeiro você pode informar qual será o portador.
Nos campos “Informações Bancárias da Entidade”, pode ser informado qual é o banco, a agência e a conta da entidade.
Também é possível informar a receita, despesas padrão e a condição de pagamento.
“Forma de entrega do boleto”:  selecione a opção por onde a entidade quer receber a cobrança. Por e-mail, correio ou por ambos.

Aba Comunicação
Informe os meios de comunicação para entrar em contato com a entidade.

Aba Referências
Informe outros contatos e endereços da entidade como referência, caso não seja possível entrar em contato com as informações principais fornecidas pela entidade.

Aba Observação
Pode-se inserir alguma informação ou observação sobre a entidade cadastrada.

Aba Crédito.
Esta aba serve para atribuir características à entidade.

  • “Entidade bloqueada”: caso seja marcada como “sim”, deve-se informar o motivo do bloqueio;
  • “Usar limite próprio”: se a opção marcada for “sim”, insira o limite de crédito;
  • “Cliente mau pagador”: é possível marcar se o cliente é mau pagador, estipulando o tempo médio de atraso de pagamentos da entidade.
    Pode também ser selecionado se a cobrança vai ser externa ou não.
  • “Valor Médio de Compras”: insira a quantidade de compras que a entidade ou o próprio estabelecimento realizam.

Aba Outros
É possível colocar um modelo de etiqueta diferente da padrão caso o estabelecimento precise, pode então haver várias etiquetas para várias entidades diferentes;
No campo “Representante”, informe o representante que atende a entidade;
É possível selecionar a opção de separar item por saldo, caso não haja essa separação, selecione “não”.

Se a entidade for marcada como pessoa física, terá novas abas a serem preenchidas.

Aba Trabalho
Informe o local de trabalho da entidade.

Pode-se informar o nome da empresa e o endereço;
É possível descrever a profissão da entidade, o cargo em que ela trabalha e o tempo que está na empresa;
O cadastro também permite informar a renda da entidade.

Aba Família
Informe os dados: nome do pai e da mãe, qual o estado civil e se tem filhos.
Se for marcado a opção “Paga Pensão”, pode-se informar o valor da pensão.

No campo “Aluguel”, caso seja selecionado, pode ser informado o valor que é pago e o tempo em que está morando na residência.

Aba Cônjuge
É possível informar os dados do cônjuge da entidade.

Com as informações obrigatórias e as informações adicionais preenchidas, clique em “Salvar”.

Manual – Cadastro entidade – Versão 4.0 – 04/2018
Dúvidas ou Sugestões: suporte@softniels.com.br

 

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