É permitido manter apenas um MDF-e ativo por:
- Placa do veículo,
- Tipo de emitente,
- UF de descarregamento.
Por isso, sempre que for necessário emitir um novo MDF-e utilizando a mesma placa e dentro da mesma UF, é obrigatório que o MDF-e anterior seja encerrado antes da nova emissão.
Caso seja feita uma tentativa de transmissão sem que o MDF-e anterior tenha sido finalizado, o sistema retornará a seguinte rejeição:
Rejeição 611 – Existe MDF-e não encerrado para esta placa, tipo de emitente e UF de descarregamento
Essa mensagem indica que ainda existe um MDF-e ativo vinculado à placa informada, impedindo a criação de um novo documento até que o encerramento seja realizado de forma correta.