Para adicionar o representante responsável pela entidade vá em:

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Busque e selecione a entidade que deseja atribuir o responsável. Clique em “Editar”, ou inicie um novo cadastro.

Vá até a aba “Outros” e no campo “Representante” selecione o representante responsável por essa entidade.

Por fim, basta clicar em “Salvar”.